Wie erstelle ich eigene Vorgangsvorlagen?

Insofern Sie das Modul der Fakturierung aktiviert haben, können Sie Vorgangsvorlagen für Angebote, Verträge wie Künstler-, Gastspiel- oder Mietverträge, Rechnungen und Gutschriften über den Administratorbereich und mithilfe der Open-Source-Systeme Apache OpenOffice oder LibreOffice im ODT-Format erstellen.

Bei Erzeugung des Dokuments können Sie neben der freien Wahl des Briefbogens und der Texte auf die systemischen Platzhalter zurückgreifen, die Ihnen in Kulturklick angeboten werden. Neben den standardisierten Feldern zur Institution, der Veranstaltung, den Terminen, dem Vorgangsempfänger und dem Vorgang selbst haben Sie außerdem Zugriff auf Ihre individuellen Freifelder.

Des Weiteren kann mit vorgegebenen Tabellen gearbeitet werden. Welche Ihnen hierbei zur Verfügung stehen und wie sie zu gebrauchen sind, erfahren Sie hier.

Nach dem Speichern des Dokuments im ODT-Format können Sie dieses nun hochladen, einer Vorgangsart zuordnen und mit einem Nummernkreis versehen.

Zukünftig ist Ihnen diese Vorlage für die Fakturierung verfügbar. Bei durch Reservix erstellen Vorlagen müssen Sie bei Abänderung bitte beachten, dass bestimmte Tabellen nicht oder nur in Rücksprache bzw. ausschließlich unter Berücksichtigung der oben genannten Tabellen editierbar sind.