Welche Anforderungen an Fotos, Texte und Grafiken zur Bewerbung von Veranstaltungen müssen erfüllt werden?

Die Reservix GmbH setzt zur Bewerbung Ihrer Veranstaltungen Fotos, Grafiken und Texte („Werke“) ein, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierbei setzen wir voraus, dass Sie die Nutzungsrechte an den Werken besitzen. Eine Rechteklärung durch die Reservix GmbH ist nicht möglich. Wir bitten Sie daher Folgendes zu beachten:

1. Erforderliche Rechte zur Nutzung von Fotos, Texten, Grafiken etc.

Bitte überlassen Sie der Reservix GmbH nur Werke, an denen Sie uns folgende Rechte einräumen können:

a) Nutzungs- und Bearbeitungsrechte

Die Reservix GmbH erhält das Recht,

  • das Werk zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung und des Ticketverkaufs in branchenüblicher Weise in allen Medien zu nutzen, insbesondere im Internet (Webseiten, Online-Shops etc.), in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter etc.), in Videoportalen (YouTube etc.), in Druckwerken jeder Art (Zeitungen, Werbebeilagen, Flyern etc.) und in der Außenwerbung (Plakate etc.) zu vervielfältigen, zu verbreiten und/oder öffentlich wiederzugeben;
  • das Werk zu bearbeiten, z.B. Fotos verkleinern, Ausschnitte von Fotos verwenden; Texte kürzen oder nur ausschnittsweise verwenden; Texte in Fotos einfügen (z.B. Bandnamen, Location) etc.;
  • das Werk (im Original, ggf. in bearbeiteter Version) in jeder technischen Form zu archivieren, in einer Datenbank einzustellen und abrufbar zu speichern.

b) Weitergabe der Rechte an Partner der Reservix GmbH

Die Reservix GmbH darf die zuvor genannten Rechte allen Vorverkaufsstellen, Medienpartnern, Zeitungen etc. („Reservix Partner“) einräumen, die im Auftrag der Reservix GmbH die Tickets für Ihre Veranstaltungen vermitteln und/oder den Ticketverkauf bewerben.

c) Örtlich und zeitlich unbegrenzte Nutzung der Rechte

Die Reservix GmbH und die Reservix Partner dürfen die zuvor genannten Rechte örtlich und zeitlich uneingeschränkt nutzen. Dies ist erforderlich, da die Werbung bzw. das Werk eventuell nach der Veranstaltung noch online (Google-Cache), auf Facebook etc. sichtbar sein kann.

2. Name des Urhebers/Rechteinhabers

Bitte teilen Sie uns stets den Namen des Urhebers/Rechteinhabers (z.B. Fotograf) mit, den wir nennen sollen.

3. Keine Haftung der Reservix GmbH

Bitte beachten Sie, dass die Reservix GmbH und die Reservix Partner nicht für Rechtsverletzungen haften, die sich daraus ergeben, dass uns nicht die unter 1. genannten Rechte eingeräumt wurden und/oder falsche oder unvollständige Nennungsangaben (siehe 2.) mitgeteilt wurden.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Veranstalterbetreuung per E-Mail an service@reservix.de und telefonisch unter +49 761 88788 12 zur Verfügung.